WebIntegrations-Modul Veranstaltungen / Events


Das Event-Modul ermöglicht Ihnen alle für die Abwicklung von Veranstaltungen jeglicher Art notwendigen Abläufe:
 
  • einfache Erfassung mit Vorlagen
  • Ausgabe auf eigenen oder fremden Websites, DigitalSignage-Monitoren, Google My Business und SocialMedia - Profilen
  • Anmeldungen inkl. eigenem Verwaltungsbereich für den Teilnehmer
  • Bezahlablauf für Teilnehmer
  • Kommunikation mit den Teilnehmern

Das Event-Modul ist Teil unseres CMS. Ein Einsatz ist allerdings auch in Kombination mit Ihrem System und zur Ausgabe in beliebige Zielsysteme CMS / Website / DigitalSignage möglich.
 
Wir bieten eine einfache Preisstruktur für das komplette Modul an:
  • einmalige Einrichtung: Erststandort 99,00 €, jeder weitere Standort 49,00 €
  • monatlich: Erststandort 17,50 €, jeder weitere Standort 5,00 €
  • Abrechnung per Paypal 10,00 € mtl. pauschal
Die Abrechnung erfolgt halbjährlich im Voraus; die Kündigung ist jederzeit mit einem Monat zum Ende der Abrechnungsperiode möglich.

 

Inhaltliche Struktur der Veranstaltung

Für Ihre Veranstaltung können Sie jegliche Form von Text-/Bildkombination direkt im HTML-Editor erfassen.
 
Unser CMS unterscheidet dabei zwischen Titel, Einleitung, Langtext und unterschiedlichen Bildformaten. Darüber hinaus können beliebige Zusatzfelder Ihre Veranstaltung strukturiert erweitern.
 
 

 

Ort und Zeitpunkt/e

Bei Handelsunternehmen oder weiteren filialisierten Strukturen werden gleiche Veranstaltungen oftmals an mehreren Orten zu unterschiedlichen Terminen durchgeführt. Diesen Abläufen tragen wir durch unsere einfachen Terminerfassungen Rechnung.
 
Orte sollten sich hierbei als Google My Business-Location darstellen, die wir dann via Push direkt aus dem System heraus aktualisieren können. Unser System ist Google-zertifiziert.
 

 

Aktualität auf der Website

Natürlich können Sie jede Veranstaltung manuell auf einzelnen Seiten Ihrer Website ausgeben. 
Allerdings sollte die Ausgabe von Veranstaltungen über automatische Ausgaben realisiert werden. Die Überwachung abgelaufener Veranstaltungen übernimmt dann unser System für Sie.
 
Hierbei können die Daten gezielt für die Startseite, für Landingpage-Themen oder einfach nur chronologisch auf einer Veranstaltungsübersicht ausgegeben werden. 
 
Wir stellen sicher, dass jeder neue Termin einfach automatisch seinen Weg auf die richtige Seite - oder in das richtige System - findet.
 

 

Anmeldeabläufe

Zugegeben, nicht für jede Veranstaltung ist eine Anmeldung erforderlich. Die Produktpräsentation im Markt oder das immer wieder stattfindende Handwerkerfrühstück benötigen i.d.R. keine verbindliche Anmeldung.
Unser System bietet Ihnen je nach Konfiguration der einzelnen Veranstaltung die Möglichkeit der Teilnehmeranmeldung.

Direkt auf der Website

Ihre Teilnehmer können sich direkt auf der Veranstaltungs-Detailseite einzeln oder in Gruppen anmelden. Je nach individueller Konfiguration der Veranstaltung kann die Teilnahme per
 
  • Double-Optin
  • Bezahlung per Paypal
verifiziert werden. Der Teilnehmer erhält eine E-Mail-Bestätigung mit der Möglichkeit, die eigenen Daten jederzeit später noch anpassen zu können. Auch die spätere Abmeldung ist möglich (entsprechend den Vorgaben). 

Manuelle Teilnehmer-Erfassung

Oftmals melden sich Teilnehmer auch direkt beim Vertrieb oder in der Filiale an. Diese Teilnehmer können einfach manuell hinzugefügt werden. Je nach Bezahlabwicklung kann dies in der individuellen Anmeldung dokumentiert werden (Betrag, Re-Nr. etc).

Anmeldungsabwicklung


 

Teilnehmerverwaltung im strait CMS

Teilnehmer-Verwaltung

Die Teilnehmerverwaltung liefert Ihnen zu jeder einzelnen Anmeldung alle Daten. Stati zur Bezahlung sind einsehbar, Teilnehmerlisten stehen für die gesamte Veranstaltung auf Knopfdruck zur Verfügung. 
 
Die E-Mail-Funktion bietet Ihnen Erinnerungs-  oder organisatorische E-Mails oder auch Follow-Ups mit Downloads.
Alle Mails werden zur Veranstaltung archiviert. 
 

 

Bezahlung

Sollten Sie für die Veranstaltung eine direkte Bezahlung per Paypal definiert haben, dann leitet unsere Anmeldung den Rechnungsempfänger direkt zur Bezahlung auf Paypal weiter. Die Zahlungsbestätigung von Paypal wird in der Anmeldung gespeichert.
 
Eine spätere Abmeldung führt aktuell NICHT zu einer automatischen Gutschrift bei Paypal. Diese Abwicklung ist derzeit noch manuell zu entscheiden und zu erledigen. 
 

Online Bezahlmöglichkeit per paypal


 

Unser Veranstaltungsmodul funktioniert auch in Fremdsystemen

Zusammenspiel mit Fremdsystemen

Unser Veranstaltungsmodul ist in beliebigen Systemen nutzbar. Ob es sich hier um Wordpress, Typo3, Magento oder Hybris handelt, ist unserem System dabei völlig egal.
 
In unserem Verwaltungsbereich kann man einfach ein Zugriffstoken für die Integration der Inhalte und Abläufe in beliebigen Fremdsystemen generieren. Der Einfachheit halber liefern wir dann ein Javascript - Snippet aus, das Sie nur in Ihre Website integrieren müssen.

Die Auslieferung der konkreten Inhalte erfolgt dann durch einen HTML-Abruf im Hintergrund gegen unser System; die gesamte HTML-Ausgabe lässt sich einfach per CSS an Ihre CI- Gestaltung anpassen. Hierfür benötigen Sie CSS-Kenntnis. Auf Wunsch gegen Mehrpreis liefern wir Ihnen auch die komplette, auf Ihre Website angepasste CSS-Datei mit.
 

 

Google-Integration

Google hat mit der Erweiterung der My Business-Einträge um Veranstaltungen und "Aktualisierungen" ein hohes Maß an Reichweite für Ihre Veranstaltungen gebracht.
Gerade weil damit viele Besucher die relevanten Informationen bereits innerhalb des Google-Maps-Bereichs sehen, ist es umso wichtiger, die interessanten, kommenden Veranstaltungen direkt dort zu finden.

Da diese Termine dann auch direkt in den Google-SERPs (Suchergebnissen) eingeblendet werden, ist die Veröffentlichung von Veranstaltungen hier allererste Pflicht und hat höchste Priorität.

Die Detailausgabe insbesondere in Google Maps unterliegt der Verantwortung von Google und kann durch uns nicht beeinflusst werden.
 
Alle Veranstaltungs- Änderungen und neuen Termine werden von uns automatisch an die jeweiligen My Business-Standorte übergeben.
 
 

Ausgabe der Veranstaltungen bei Google (myBusiness)


 

Ausgabe der Veranstaltung innerhalb der facebook-timeline

Facebook-Integration

Leider hat Facebook mit seiner aktuellen API-Version die Abwicklung von Veranstaltungsdaten entfernt. Daher kann eine Weitergabe der Veranstaltungen in Richtung Facebook nur in Form eines normalen Posts erfolgen.
 
Wir ermöglichen Ihnen durch ein Facebook-Template die automatisierte Erstellung eines Beitrags für die einzelnen Veranstaltungen. Sie konfigurieren auch einfach, WANN die Veranstaltung an Facebook weitergegeben werden soll.
 
Alle Veranstaltungs- Änderungen und neuen Termine werden von uns automatisch - gemäß den von Ihnen definierten Regeln - an Facebook übergeben.
 

 

Ausgabe auf Digital-Signage - Monitoren

Unser System verfügt über Schnittstellen zur Ausspielung aller Veranstaltungsdaten als JSON - Struktur.
Damit ist es Ihnen möglich, die Veranstaltungsliste für beliebige Fremdsysteme bereitzustellen.

Unser System mySignage stellt bereits fertige Vorlagen zur Ausgabe von Terminübersichten bereit. Hier sind Sie dann in der Lage, z.B. alle Grillseminare auf einem Screen aufzubereiten und automatisch freie Restplätze anzubieten.

Damit schaffen Sie es, Ihren Kunden auch vor Ort eine stets aktuelle Veranstaltungsübersicht zu präsentieren.
 
Mittels QR-Code oder auf dem genutzten Touchscreen ist eine direkte Anmeldung möglich.
 

Ausspielung der Veranstaltungen auf DigitalSigange-Monitoren

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Sie sind noch nicht sicher, ob die Module auch für Ihre Website in Frage kommen? Gerne präsentieren wir Ihnen die Möglichkeiten in einem Webinar!

 



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